新機能：Appのプライベートモードを追加しました🔒

Newtの新たなセキュリティ機能として、Appのプライベートモードが追加されました。本機能を使ってAppを非公開化することで、Appに直接招待されたメンバー（または事前に許可されたロールを持ったメンバー）以外のメンバーが、そのAppを閲覧したり、そのAppに自ら参加することを制限できます。

本機能は、Professionalプラン、Enterpriseプラン、Communityプランを契約中のスペースでご利用可能です。Professionalプランには、14日間のフリートライアルもついているので、ぜひお試しください🙂

ユースケース

Appのプライベートモードは、次のようなケースで安全にコンテンツ、フォームを運用したい場合に役立ちます。

• 外部ライター等が参加しているスペースで、水面下で進めている新たなプロジェクト（≒App）の存在を関係者以外に知られたくないとき
• 求人への応募データなど、個人情報を扱うAppへのアクセスを一部メンバーのみに限定したいとき
• Appへの参加を許可制にする等、オペレーションを組んでガバナンスを強化したいとき

Appとは？

Appとは、関連性の高いコンテンツとメンバーをグループ化した、コンテンツ管理における1つのユニットです。Newtでは、1つのNewtスペースに対して、Appを複数追加していくことで、組織のあらゆるコンテンツを一元的に管理することが可能です。

スペースのメンバーは、SlackのチャンネルのようにAppに参加することでコンテンツ管理に参加することができます。自分が関わっているAppだけを選んで参加することができるので、組織においてNewtの利用規模が拡大しても、一人ひとりのユーザビリティが悪化することがありません。

Appについての詳細は こちら をご覧ください。

Appのプライベートモード

Appのプライベートモードとは、スペースメンバーによるAppへの自由な参加を制限することのできる新機能です。Appの公開設定で プライベートなアクセス が設定されているとき、そのAppへの参加条件を満たしていないメンバーからは、Appを閲覧したりAppに参加することができなくなります。

これまでは、全てのスペースメンバーが自由にAppに参加することができたため、Appの管理者は デフォルトのAppロール を使って擬似的にアクセス制限を行う必要がありましたが、Appのプライベートモードを利用すれば簡単にAppへのアクセスを制限することができます。

機能についてもう少し説明します。

Appの公開設定

Appの公開設定では、 パブリックなアクセス と プライベートなアクセス のいずれかを設定することができます。 パブリックなアクセス を設定した場合、スペースのメンバーはそのAppに対して自由に参加/退出を行うことができます。 プライベートなアクセス を設定した場合は、Appに未参加のメンバーはそのAppを閲覧したり参加することができなくなります。

プライベートなアクセス を設定した場合でも、下記のいずれかに該当するメンバーはAppに対して自由に参加/退出を行うことができます。

• スペース管理者 権限が有効なロールを割り当てられたメンバー
• Appにアクセスできるロール に設定されたロールを割り当てられたメンバー

Appにアクセスできるロール

Appの公開設定で プライベートなアクセス が設定されている場合に、ロールを指定してAppへの自由な参加/退出を許可することができます。ロールは複数個設定することが可能です。
指定されたロールが割り当てられたメンバーは、Appに対して自由に参加/退出を行うことができます。

利用可能なスペース

Appのプライベートモードは、Professionalプラン、Enterpriseプラン、Communityプランをご契約のスペースでご利用いただくことができます。
Professionalプランには14日間のフリートライアルもついているので、気になった方はぜひ試してみてください。